De werkverdeling op jouw school vindt plaats binnen de kaders van het meerjarenformatiebeleid en het bestuursformatieplan, documenten die door het bevoegd gezag worden opgesteld. Vervolgens moet de werkverdeling op schoolniveau invulling krijgen.
Wettelijk is de organisatie van het werk (lees: de werkverdeling) een werkgeversverantwoordelijkheid. Als schoolleider heb je in de praktijk vrijwel altijd het mandaat om de werkverdeling op school vorm te geven. Dit is – als het goed is – vastgelegd in het managementstatuut.
Hoofdstuk 2 van de CAO PO (Arbeidsduur en formatiebeleid) is leidend bij het opstellen van het werkverdelingsplan. Dat hoofdstuk biedt in feite een stappenplan. Behalve met de CAO PO heb je rekening te houden met wetgeving, onder andere de Arbeidstijdenwet en de Wet medezeggenschap op scholen.
Artikel 2.2 en de rol van de schoolleider
Dit artikel beschrijft je rol als werkgever en dus als schoolleider.
Voorbereiding op het gesprek over de werkverdeling door de werkgever
1. De werkgever brengt voorafgaand aan het teamgesprek de werkzaamheden voor het volgende schooljaar in kaart, waaronder het aantal groepen, het aantal (zorg)leerlingen, overige werkzaamheden en geplande scholingen. De kaders, werkzaamheden en strategische doelen die zijn vastgesteld door de werkgever, zijn hierbij leidend.
2. De werkgever zorgt ervoor dat de teamleden tijdig op de hoogte zijn gesteld van vergaderingen over de werkverdeling, zodat alle teamleden in de gelegenheid zijn daarbij aanwezig te zijn. De werkgever houdt daarbij rekening met werknemers die op verschillende scholen werken.
3. De werkgever zorgt ervoor dat het team kennisneemt van ten minste de werkzaamheden als bedoeld in lid 1, het meerjarenformatiebeleid en het bestuursformatieplan en de regelingen ten aanzien van startende werknemers en indien van toepassing kaders van het vervangingsbeleid.
Als schoolleider zorg je er dus voor dat ál je medewerker (onderwijzend en onderwijs ondersteunend) beschikken over voldoende informatie om mee te praten. Vervolgens ligt de nadruk met name op het voeren van het goede gesprek met elkaar. Ook daarin heb je als schoolleider een cruciale rol. Als de gesprekken zijn gevoerd, ben je als schoolleider weer aan de beurt.
Concept-werkverdelingsplan
8. De werkgever maakt op basis van het teamgesprek een schriftelijk concept-werkverdelingsplan. De werkgever houdt rekening met competenties, kwaliteiten, belastbaarheid, wensen en mogelijkheden van individuele werknemers en de noodzakelijke tijd voor professionalisering.
9. De werkgever legt het op schrift gestelde concept-werkverdelingsplan voor aan het team. Werkgever en PMR hebben de gelegenheid om vast te stellen of er voldoende draagvlak is voor het concept-werkverdelingsplan.
Werkverdelingsplan vaststellen
10. De werkgever legt het concept-werkverdelingsplan voor aan de PMR. De PMR heeft instemmingsrecht op het werkverdelingsplan op school. De PMR toetst tevens of de procedure tot vaststelling van het plan goed is doorlopen en of het plan draagvlak geniet onder de teamleden. Bij het vaststellen of het werkverdelingsplan voldoende draagvlak geniet, hanteert de PMR de uitgangspunten die volgens lid 4 door het team zijn vastgesteld.
Artikel 2.3 en de rol van de schoolleider
Dit artikel gaat over de inzet van de individuele medewerker, waarbij de afspraken die in het werkverdelingsplan zijn gemaakt, het uitgangspunt vormen.
Je bespreekt met elke medewerker vóór de zomervakantie de inzet in het volgende schooljaar. Je stelt samen de werkzaamheden en werkdagen van de medewerker in het volgende schooljaar vast.
Als werkgever span je je in om deeltijders zo veel mogelijk aangesloten in te roosteren, waarbij je zo veel mogelijk rekening houdt met verplichtingen die je medewerker elders heeft (dat kan gaan om verplichtingen bij een andere werkgever maar ook om sommige verplichtingen in de privésfeer).
Tijdens dat gesprek worden er ook afspraken gemaakt over de inzet van budget en uren voor professionalisering en duurzame inzetbaarheid.
Het overleg is gericht op overeenstemming tussen werkgever en werknemer. Indien geen overeenstemming wordt bereikt en er een onwerkbare situatie ontstaat op school, dan stelt de werkgever de inzet van de werknemer voor het volgende schooljaar vast.
Eindverantwoordelijk
De verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van je school rust op jouw schouders. Daarbij moet je altijd alle belangen goed afwegen. De goede afloop van het hele proces rond het werkverdelingsplan, valt en staat met het goed informeren van je team (wat moeten we? wat willen we? wat kan wel, wat kan niet?) en het faciliteren van het goede gesprek. Neem je team mee, zorg niet voor (onaangename) verrassingen… Als puntje bij paaltje komt, neem jij als directeur uiteindelijk een besluit. Uiteraard valt je besluit altijd binnen de kaders van de CAO PO en van relevante wetgeving, en – we herhalen – heb je alle belangen goed afgewogen.
Wat kan AVS voor je betekenen?
Worstel je met je werkverdelingsplan? Neem contact op met de AVS Helpdesk (gratis, voor leden). Onze medewerkers denken graag met je mee.
AVS geeft een uitgebreide handreiking uit. Leden kunnen die gratis bestellen, niet-leden betalen een kleine vergoeding. Te bestellen via onze webshop.
Het antwoord op deze vraag is geactualiseerd op 23 oktober 2025
