In het onderwijs is ervoor gekozen te werken met het functiewaarderingssysteem FUWASYS. Voor het primair onderwijs heet dit systeem FUWA-PO. De PO-Raad is de eigenaar van dit systeem.

Functiebeschrijvingen worden opgesteld volgens de systematiek van FUWA PO. Hierbij overweegt de werkgever welke functiebeschrijvingen er nodig zijn voor het behalen van de doelen van de onderwijsorganisatie. Voor de functiebeschrijvingen kunnen werkgevers als basis de voorbeeldfunctiebeschrijvingen gebruiken die de sociale partners hebben vastgesteld en die te vinden zijn op de website van de PO-Raad en van AVS.

Bij (een actualisering van) het functiegebouw is het van belang kennis te hebben van een aantal begrippen met een specifieke betekenis binnen FUWA PO. Soms hebben begrippen in FUWA PO een net iets andere betekenis dan bijvoorbeeld binnen instellingen of in het gewone taalgebruik. Daarom is een begrippenlijst samengesteld met de meest voorkomende begrippen en de definities. Hieronder lichten we enkele begrippen toe.

Bestuurlijke portefeuille

Het (college van) bestuur verstrekt een mandaat voor een deel van de bestuurlijke verantwoordelijkheid, laat de medewerker de werkzaamheden uitvoeren en hierover verantwoording afleggen. De verantwoordelijkheid van de feitelijk uitgevoerde werkzaamheden ligt in dat geval bij de betreffende medewerker. Dit laat onverlet dat de eindverantwoordelijkheid op het bestuurlijk niveau kan liggen.

Complexiteit

De complexiteit van het werk heeft betrekking op de moeilijkheidsgraad van het werk, de ingewikkeldheid van de onderwerpen of zaken die behandeld moeten worden, en de aard van de problemen die zich bij de werkuitvoering kunnen voordoen.

De toevoeging ‘complex’ gebruik je in vergelijkende zin. Complexiteitsaanduiding is altijd relatief ten opzichte van een andere functie en zegt niets over de complexiteit in absolute zin.

Opmerking: de caseload (de hoeveelheid van het werk) betekent binnen FUWASYS geen ‘verzwaring’ van het functieniveau; de complexiteit (de ingewikkeldheid) van het werk wel. Als er heel veel werk te doen is, dan zijn er meer functionarissen nodig op hetzelfde functieniveau en niet één functionaris op een hoger functieniveau.

Onder complexe onderwijsorganisatie wordt verstaan een vereniging of stichting in het primair onderwijs met een verscheidenheid aan schoolsoorten (basisonderwijs, SBO, SO en/of VSO) en onderwijsconcepten.

Externe gerichtheid

Van externe gerichtheid (voorbeeld functiebeschrijving D13) is sprake als de directeur degene is die het gesprek voert en onderhandelt met externe partijen over vraag en aanbod voor het onderwijs of de onderwijsondersteuning en de uitkomsten hiervan vertaalt naar de organisatie en inrichting van de eigen school. Deze directeur onderhandelt zelfstandig met ketenpartners over operationele en beleidsmatige zaken en vertaalt de resultaten van deze onderhandelingen naar de (nieuwe) inrichting van de schoolorganisatie.

Integrale managementfuncties

Functies waarbij de eindverantwoordelijkheid is belegd voor
– de primaire processen (inclusief de strategiebepaling van de organisatie),
– de realisatie van de producten/diensten van een organisatie en
– de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de zogenaamde PIOFACH-taken (= taken op het gebied van Personeel, Informatie, Organisatie, Financiën, Automatisering, Communicatie en Huisvesting).

Leidinggeven

Onder leidinggeven wordt verstaan de structurele en hiërarchische aansturing van medewerkers waarbij de gehele personeelszorg (werving, selectie, benoeming en beoordeling, begeleiding en toepassing rechtspositie) tot de verantwoordelijkheid behoort.

Multidisciplinair

Het uitwisselen van kennis en ervaring met andere werkterreinen of vakdisciplines en het integreren van de uitkomsten in het eigen werk.

Regio

Een grote stad, een stad of een verspreidingsgebied van meerdere locaties en/of wijken, een stad met enkele omringende gemeenten of een aantal kleinere gemeenten zoals voorkomt in de regionale indeling van de samenwerkingsverbanden of een regio van vergelijkbare indeling/omvang.

Strategisch beleid

De op een geheel aan maatschappelijke, politiek-bestuurlijke en/of (technisch) inhoudelijke beginselen gebaseerde langetermijnvisie op de (realisatie van de) te bereiken langetermijnresultaten van de organisatie. Een en ander is richtinggevend voor het functioneren van de organisatie en essentieel voor de continuïteit daarvan.

Werkzaamheden

Het geheel aan activiteiten dat je binnen een functie moet uitvoeren. Onder activiteit wordt hier verstaan: onderdeel van de werkzaamheden van een functie.

Bron: Begrippenlijst Fuwasys voor het primair onderwijs (Leeuwendaal, 2024) uitgezonderd het begrip Externe gerichtheid dat omschreven is in de leeswijzer bij de functiereeks directeuren (Leeuwendaal, 2024).