Er is een heel grote kans dat er op jouw school medewerkers rondlopen die niet bij jou, maar bij een intermediair (een uitleenbedrijf) in dienst zijn en die jij dus inhuurt. Denk bijvoorbeeld aan de schoonmaker, maar ook aan de invaller die je via een uitzendorganisatie hebt binnengehaald.
Een groot deel van de werkgeversverplichtingen ligt bij het bedrijf waar jij de medewerker inhuurt. Denk aan de personeels- en loonadministratie. Jij bent (mede) verantwoordelijk voor de veiligheid van de medewerker en de kwaliteit van het werk.
Je plichten als inlener
Gezondheid en veiligheid: je bent verantwoordelijk voor de arbeidsomstandigheden en moet zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving voor het ingehuurde personeel, net als voor je eigen personeel. Dit geldt ook voor de naleving van de Arbeidstijdenwet.
Informatieplicht: vóór de start van het werk check je of de ingehuurde medewerker door de intermediair is geïnformeerd over de risico’s waarmee hij of zij te maken kan krijgen. Het is altijd goed om specifieke, context gerelateerde informatie te delen met de ingehuurde medewerker voordat hij of zij op jouw school aan het werk gaat.
Aansprakelijkheid bij ongevallen: je bent aansprakelijk als de ingehuurde werknemer een ongeluk krijgt of een beroepsziekte oploopt en je niet kunt bewijzen dat je aan je werkgevers-zorgplicht hebt voldaan. Je moet aantonen dat je de juiste aanwijzingen hebt gegeven, voldoende toezicht hebt gehouden, noodzakelijke veiligheidsmaatregelen hebt getroffen, gecontroleerd hebt of de ingehuurde medewerker de werkzaamheden veilig uitvoert.
Loonheffingen en premies: verrassend wellicht, maar je kunt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de juiste uitbetaling van het loon en het afdragen van loonheffingen en sociale premies. Natuurlijk is de intermediair hiervoor in eerste instantie verantwoordelijk, maar als de intermediair deze verplichtingen niet nakomt, kan de Belastingdienst de school/ het bestuur aanspreken. Zoiets kan zich voordoen als er bijvoorbeeld sprake is van een fictieve dienstbetrekking.
Inlenersaansprakelijkheid: om boetes te voorkomen, moet je controleren of de intermediair staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Gebruik hiervoor de Waadi-check.
Waadi
Zowel inhuren/inlenen als uitzenden of bemiddelen van personeel is gebonden aan regels uit de Wet allocatie arbeid door intermediairs (Waadi). Iemand die buitenlands personeel inhuurt of uitleent, moet behalve aan de regels van de Waadi ook aan de regels van de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) voldoen.
De Nederlandse Arbeidsinspectie houdt toezicht op de naleving van de Waadi.
Meer informatie
Voor meer informatie kun je terecht op de website van de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Het antwoord op deze vraag is geactualiseerd op 30 september 2025
