Deze vraag gaat over de artikelen 8.6 en 8.7 van de CAO PO: kort buitengewoon verlof (imperatief). Ook als leidinggevende ben je in de meeste gevallen een werknemer en het artikel is dus ook op jou van toepassing!
In het eerste lid benoemt de cao een aantal concrete gevallen, waarin het bevoegd gezag (in de praktijk: jij dus) onder alle omstandigheden verlof moet verlenen aan de medewerker. Denk onder andere aan verhuisverlof, (aanvullend) geboorteverlof of verlof bij huwelijk en overlijden van familieleden.
In het derde lid staat dat “Onverminderd het bepaalde in het eerste lid de werknemer recht heeft op verlof met behoud van salaris voor dat deel van de dag waarop hij zijn arbeid niet kan verrichten wegens (…) andere zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden die zich tijdens werktijd voordoen”. Denk aan het ophalen van documenten, het bezichtigen van een huis, het bijwonen van een begrafenis van een goede vriend of een promotie van een goede vriendin. Nogmaals: het moet dan gaan om verlof korter dan een volledige werkdag, anders is artikel 8.7 van toepassing.
Nota bene. Bezoek aan de tandarts onder werktijd enzovoort valt hier in principe niet onder. Zie ook hier.
Op grond van artikel 8.7 van de CAO PO kan een werknemer hooguit twee maal de arbeidsduur per week gedurende een periode van twaalf achtereenvolgende maanden verlof opnemen, indien dit noodzakelijk is. De periode van twaalf maanden gaat in op het moment dat er voor de eerste keer gebruikt wordt gemaakt van het recht op verlof op basis van artikel 8.7.
Hoewel het niet expliciet wordt gezegd, gaat het hier in principe vooral om kortdurend zorgverlof, bedoeld om noodzakelijke verzorging te geven aan een ziek kind, een zieke echtgenoot of zieke ouders. Ook het begeleiden van een ziek kind naar een arts valt hieronder (als er een hele dag voor vrijaf genomen moet worden).
Men kan dit verlof ook om andere redenen vragen, bijvoorbeeld als de medewerker getuige is bij het huwelijk van een goede vriend en de hele dag niet kan werken. Of iemand wil naar een begrafenis van een goede vriendin aan de andere kant van het land en moet daarvoor een hele dag verzuimen.
Als zich tegen het opnemen of voortzetten van het verlof een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang verzet, waarvoor het belang van het personeelslid in redelijkheid moet wijken, hoeft het bevoegd gezag het verlof niet te verlenen of kan het worden beëindigd (lid 2). Het afwegen van de belangen dient diepgaand te gebeuren. Het begrip zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang wordt nergens in de wet beschreven!
De betekenis van noodzakelijke verzorging wordt uitgelegd in de memorie van toelichting van de Wet Arbeid en zorg (WAZO). Het element noodzaak heeft niet alleen betrekking op de verzorging als zodanig, maar ook op het gegeven dat juist deze medewerker de verzorging moet verlenen. Aan de eis van noodzakelijk verzorging wordt dus niet voldaan als een ander de taak op zich kan nemen.
De toepassing van de artikelen 8.6 en 8.7 kan in de praktijk vragen en discussie oproepen. Als bevoegd gezag zou je hier beleid op kunnen maken, zodat duidelijk is wanneer een werknemer verlof krijgt. In elk geval is het kort buitengewoon verlof bedoeld voor bijzondere situaties en heb je niet ‘het recht’ om deze dagen ‘automatisch’ jaarlijks op te nemen!
Deze veelgestelde vraag is geactualiseerd op: 4 augustus 2025