Op grond van de CAO PO is de werkgever (het bestuur) verplicht om voor 1 juli 2025 zijn functiegebouw te actualiseren voor de functies in de categorieën directie, gedragswetenschapper en logopedist.

Overleg

De werkgever moet overwegen of er nieuwe functiebeschrijvingen nodig zijn. Om dat te kunnen bepalen, is in elk geval overleg nodig met de betreffende functiegroepen. Hoe kijken bestuur en directeuren (logopedisten, gedragswetenschappers) aan tegen hun huidige functiebeschrijvingen? Dekken die alle structurele en substantiële werkzaamheden, bevoegdheden en verantwoordelijkheden? Zijn ze beleidsrijk beschreven? De cao-partners hebben voorbeeld functiebeschrijvingen ontwikkeld en daar volledig geactualiseerde leeswijzers bij opgesteld. Laat je daar in elk geval door inspireren – maar niet beperken!

Of dat alles nu bij het oude blijft, of dat er geheel nieuwe functiebeschrijvingen voortkomen uit het overleg van het bestuur met de directeuren (logopedisten, gedragswetenschappers), of dat iedereen zich kan vinden in de voorbeeld functiebeschrijvingen van de cao-partners – een volgende stap is de correcte beschrijving opstellen en die uiteindelijk voorleggen aan een SPO-gecertificeerde adviseur, die de functiebeschrijvingen zal waarderen. Aan alle onderdelen van de nieuwe functiebeschrijving hangt de SPO-gecertificeerde adviseur een score; het totaal daarvan levert de zogenaamde somscore op en die bepaalt aan welke salarisschaal de functie wordt gekoppeld.

Medezeggenschap

Niet de Wet medezeggenschap scholen maar artikel 5.1 lid 2 CAO PO geeft de PGMR instemmingsbevoegdheid over het functiehuis.

De PGMR doet er goed aan de achterban te raadplegen voordat hij overgaat tot het verlenen van instemming met de (nieuwe) functiebeschrijvingen. En als de PGMR dat niet lijkt te gaan doen, trek dan zelf aan de bel en meld dat je overleg wilt. Zeker als je als directeur (logopedist, gedragswetenschapper) niet tevreden bent met de uitkomsten van het proces, is het belangrijk de PGMR hierover te informeren, zodat die uiteindelijk goed geïnformeerd zijn eigen afweging kan maken.

Het komt bijna niet voor dat (adjunct-)directeuren (logopedisten, gedragswetenschappers) in de GMR zitting nemen. Door jou erbij te betrekken, neemt de PGMR jouw visie mee in zijn besluit om al dan niet in te stemmen met de (aangepaste) functiebeschrijvingen.

Bezwaar maken

Als de PGMR instemt met het besluit van het bestuur over de (nieuwe) functiebeschrijvingen en je bent het toch niet mee eens met jouw functiebeschrijving en/of -waardering, dan kun je bezwaar maken.

Intern bezwaar maken

Heeft het bestuur een interne bezwarencommissie, dan dien je het bezwaar daar in te dienen. Het bezwaar bij de interne bezwarencommissie moet je indienen binnen de termijn die het reglement voorstelt, meestal is dit binnen zes weken te rekenen vanaf de dag dat het besluit is ontvangen. Een voorbeeldreglement voor een interne bezwarenprocedure is opgenomen in Bijlage V van de CAO PO, maar een bestuur heeft altijd een eigen reglement.

De interne bezwarencommissie brengt een advies uit aan de werkgever op basis waarvan de werkgever een nieuw besluit neemt. Jij (of de logopedist of gedragswetenschapper) kan na het doorlopen van de interne bezwarenprocedure tegen het besluit dat het bestuur neemt naar aanleiding van het door de interne bezwarencommissie gegeven advies nog in bezwaar gaan bij de externe bezwarencommissie.

Extern bezwaar maken

Als er binnen het bestuur geen interne bezwarencommissie is ingesteld, dan kan je direct bij de externe bezwarencommissie terecht.

Een werkgever is in ieder geval verplicht aangesloten bij een landelijke externe bezwarencommissie, waarbij jij (of de logopedist of gedragswetenschapper) je bezwaar kan indienen.

Je moet het bezwaar bij de externe bezwarencommissie binnen zes weken indienen, gerekend vanaf de dag na de dag waarop het besluit waartegen je bezwaar wil maken is verzonden of uitgereikt. Als je binnen deze zes weken geen bezwaar maakt, dan staan de beschrijving en waardering vast.

Als je bezwaar hebt gemaakt bij de bezwarencommissie, krijgt de werkgever de gelegenheid hierop schriftelijk te reageren. Daarna vindt een hoorzitting bij de bezwarencommissie plaats.

Tijdens de hoorzitting kunnen jij (als werknemer) en je bestuur (als werkgever) nog een toelichting geven op jullie standpunten en zal de commissie vragen stellen om een goed beeld van het geschil te krijgen. De commissie toetst of de werkgever in redelijkheid tot het besluit heeft kunnen komen waartegen het bezwaar is gericht.

De externe bezwarencommissie geeft een advies dat bindend is voor je werkgever en voor jou. Op basis van dit advies neemt de werkgever dan een nieuw besluit. Leden van  AVS kunnen advies krijgen en bij bezwaar ook juridische ondersteuning. Neem contact op met de AVS Helpdesk!