Het antwoord op deze vraag luidt: dat hangt ervan af… Het is echter wel van belang dat je je als directeur van een IKC verdiept in deze materie.
Personenregister kinderopvang
Iedereen die werkt op een plek waar kinderen worden opgevangen, moet zich registreren in het Personenregister kinderopvang (PRK), zegt de wet (artikel 1.48d lid 2 Wet kinderopvang).
Wie moet zich inschrijven?
– bestuurders en eigenaren van kinderopvangorganisaties (alleen natuurlijke personen);
– gastouders en hun volwassen huisgenoten;
– vaste en tijdelijke medewerkers, uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers en zelfstandigen;
– administratief personeel met toegang tot gegevens van kinderen;
– iedereen die structureel aanwezig is tijdens opvanguren.
Structureel aanwezig
Onder “structureel aanwezig” wordt verstaan: minstens één keer in de drie maanden minimaal een halfuur tijdens opvanguren op de locatie aanwezig zijn (bijvoorbeeld de schoonmaakster maar ook een onderhoudsmedewerker van een installatiebedrijf die met enige regelmaat in de opvangtijd werkzaamheden komt uitvoeren).
Het betreft hier een richtlijn voor het begrip “structureel” – en dat is geen beleidsregel of definitie die antwoord geeft op alle voorkomende situaties. Je zult in de praktijk geregeld situaties meemaken die vragen om maatwerk. Wat altijd geldt is dat de kinderopvanghouder verantwoordelijk is voor het bieden van verantwoorde en veilige kinderopvang.
Wanneer de houder personen toegang verleent tot het kindcentrum, zal hij of zij zich altijd moeten afvragen wat dit betekent voor (de veiligheid van) de kinderen. Oók wanneer het om incidentele aanwezigheid gaat. Een houder heeft de mogelijkheid om een VOG te verlangen van iedereen met wie hij (op wat voor manier dan ook) voor de kinderopvang samenwerkt. Ziet de houder van deze mogelijkheid af, omdat hij of zij meent dat de veiligheid van de kinderen niet in het geding komt, dan moet hij of zij dit kunnen onderbouwen.
Onderwijzend personeel van een IKC
Het is niet de bedoeling dat de onderwijsmedewerkers van een IKC zich registreren in het PRK, ook al zou je kunnen denken dat die toch structureel op de locatie aanwezig zijn als kinderopvang en school zich in hetzelfde gebouw bevinden. De GGD GHOR Nederland heeft een Denklijn personenregister kinderopvang uitgewerkt. Daarin staan twee voorbeelden van situaties waarin de onderwijsmedewerker zich wel degelijk moet registreren in het PRK.
1. Een kindcentrum en een school zijn gevestigd op dezelfde locatie. Ze werken op diverse vlakken samen. Het onderwijspersoneel komt regelmatig op het kindcentrumdeel, bijvoorbeeld in het kader van gezamenlijke activiteiten. De onderwijsmedewerker die hierbij betrokken is, moet zich inschrijven in het PRK.
2. Een aantal peuters van het kindcentrum heeft regelmatig een activiteitenuurtje met de kinderen van groep 1 van de naastgelegen school. Daarvoor gaan ze naar de school toe. Tijdens de activiteit is de leerkracht er voor de kinderen uit groep 1 en begeleidt de beroepskracht zelf de peuters. De leerkracht moet zich inschrijven in het PRK.
Twijfel je? Neem contact op met de GGD GHOR Nederland (https://ggdghor.nl).
Inschrijven en VOG
Heb je medewerkers die zich moeten inschrijven in het personenregister (PRK)? Dat kunnen zij alleen met een geldige Verklaring omtrent het gedrag (VOG). De VOG mag bij de inschrijving niet ouder zijn dan twee maanden. De VOG moet zijn afgegeven voor functieaspect 84 (zorg voor minderjarigen) en functieaspect 86 (kinderopvang). Als je medewerker ingeschreven is, moet hij of zij via het register een koppelverzoek naar de kinderopvangorganisatie sturen. Pas als de koppeling tot stand is gebracht, is de inschrijving in het PRK compleet.
Zorg ervoor dat je medewerker zich bewust is dat na inschrijving continue screening plaatsvindt door de Justitiële Informatiedienst (Justid). Er wordt doorlopend gecontroleerd of iemand strafbare feiten heeft gepleegd die niet samengaan met werken in de kinderopvang. Als een geregistreerde medewerker een strafbaar feit heeft gepleegd, dan krijgt DUO een signaal en wordt de kinderopvanghouder gewaarschuwd.
Continue screening gebeurt niet voor iemand die een VOG heeft aangevraagd voor en werkt in het onderwijs! Daarin zit ‘m dus een groot verschil met de kinderopvang.
Het antwoord op deze vraag is geactualiseerd op 2 oktober 2025
