Iedereen die in het onderwijs (en de kinderopvang) werkt, moet bij indiensttreding een actuele verklaring omtrent het gedrag (VOG) overleggen. Dit is wettelijk verplicht (artikel 5.1 Besluit bekwaamheidseisen onderwijspersoneel; artikel 3 lid 1 sub a WPO & WEC, artikel 32 lid 2 sub 1o WPO & WEC en artikel 7.3 lid 1 WVO2020 ). De VOG mag niet ouder dan zes maanden zijn. En een kopie is geen geldige VOG!
De VOG kun je al tijdens de sollicitatieprocedure vragen zodat je kunt nagaan of een persoon in aanraking is geweest met Justitie wegens het plegen van een strafbaar feit. In het onderwijs wordt specifiek gelet op veroordelingen voor zedenmisdrijven en andere strafbare feiten die de uitoefening van een functie in het onderwijs belemmeren.
Welke medewerkers moet een VOG kunnen voorleggen?
– leerkrachten
– (adjunct-)directeuren en (con-)rectoren
– onderwijsondersteunend personeel
– externe leerkrachten (bijvoorbeeld gedetacheerd of werkzaam via een uitzendbureau) en (adjunct-)directeuren
– externe onderwijsondersteunende functionarissen (bijvoorbeeld schoonmakers)
– leerkrachten in opleiding (LIO’s) en onderwijsassistenten in opleiding, die met een leerarbeidsovereenkomst als werknemer zijn benoemd
-overblijfmedewerkers (TSO, primair onderwijs), onder wie ook vrijwilligers
Aanvullend onderwijs
Sinds 1 januari 2025 is er een extra artikel opgenomen in de WPO (artikel 34b), de WEC (artikel 34b) en de WVO2020 (artikel 7.3.a) voor medewerkers die voor een particuliere onderwijsaanbieder op jouw school actief zijn in het onderwijsleerproces. Ook zij moeten een VOG voorleggen en die moet je bewaren in hun dossier gedurende het hele schooljaar (vervolgens mag je de VOG verwijderen). Dit geldt met name als deze medewerker werkt
– in het schoolgebouw tijdens of aansluitend op de onderwijstijd; of
– onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag.
Het gaat bijvoorbeeld om externe medewerkers die bijles geven, huiswerkbegeleiding doen, toets- of examentraining geven, extra ondersteuning bieden bij specifieke leerbehoeften en studievaardighedentraining geven.
Voor wie is een VOG (nog) niet verplicht?
Stagiairs (die niet met een leer-arbeidsovereenkomst als werknemer in dienst zijn) zijn vooralsnog niet verplicht een VOG voor te leggen. Je kunt wel zelf een VOG vragen aan stagiairs. Check bij je bestuur of hier beleid voor is!
Voor bestuurders en vrijwilligers – zoals hulpouders – geldt vooralsnog geen VOG-verplichting (uitzondering: TSO-medewerkers). Wil jij als directeur dat ook ouders die structureel vrijwilligerswerk doen op school, een VOG voorleggen? Op zich is dat niet vreemd… Stem dit wel goed af met je bestuur. Een bestuur heeft de keuze om hier zelf beleid op te maken.
VOG aanvragen en vergoeden
Als werkgever zet je zelf een aanvraag VOG bij de dienst Justis klaar. Meer informatie vind je hier. Aan de aanvraag zijn kosten verbonden en die moet de werkgever vergoeden (artikel 3.1 lid 7 CAO PO).
Echtheid
Als werkgever moet je een VOG altijd op echtheid controleren: dit geldt zowel voor de digitale als de originele variant. Je bent echter niet verplicht om de originele VOG te bewaren; je kunt volstaan met een afschrift (digitaal) te bewaren. Wij adviseren om deze kopie te dateren, te voorzien van een handtekening en van de tekst “origineel gezien” (of “echtheid gevalideerd” in geval van een digitale variant).
