De Belastingdienst heeft hiervoor de volgende richtlijnen opgesteld.
U moet de identiteit van de werknemer vaststellen vóór de eerste werkdag.
De identiteit stelt u vast aan de hand van een geldig en origineel identiteitsbewijs. Het gaat om de volgende documenten:
- Nederlands paspoort;
- Nederlandse identiteitskaart;
- gemeentelijke identiteitskaart;
- verblijfsdocument van de Vreemdelingendienst I t/m IV of de Europese Unie/Europese economische ruimte (EU/EER)
- nationaal paspoort en identiteitsbewijs van een land van de Europese Economische Ruimte (EER);
- (elektronisch) w-document;
- nationaal paspoort van een land buiten de EER met een door de Vreemdelingendienst aangetekende vergunning tot verblijf (aanmeldsticker)
- vluchtelingenpaspoort;
- vreemdelingenpaspoort;
- diplomatiek paspoort;
- dienstpaspoort.