Beschrijving
Jij bent schoolleider in het primair onderwijs. Deze handreiking is geschreven voor jou. Hoofdstuk 2 van de CAO PO schrijft voor dat jij samen met je team elk jaar een werkverdelingsplan maakt. Jij speelt een sleutelrol bij het opstellen van het werkverdelingsplan voor jouw school. Deze handreiking helpt je daarbij en geeft veel achtergrondinformatie.
Je vindt er de belangrijkste artikelen uit de CAO PO 2025-2027 en andere wet- en regelgeving, die relevant zijn voor het werkverdelingsplan. Zo kun je een werkverdelingsplan maken dat voldoet aan de kaders die in wet- en regelgeving zijn vastgelegd. Even belangrijk is het een werkverdelingsplan te maken dat recht doet aan de omstandigheden op jouw school en aan de gezamenlijke ambitie van je team en je bestuur. Houd rekening met de competenties, kwaliteiten, belastbaarheid, wensen en mogelijkheden van je medewerkers, en zet in op professionalisering en duurzame inzetbaarheid. Het werkverdelingsplan is weliswaar een formeel document, maar… maak het niet groter dan nodig. Kies voor ruimte en flexibiliteit binnen heldere kaders! Het doel van het werkverdelingsplan is het creëren van werkplezier en duidelijkheid, zodat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht en zodat de ervaren werkdruk wordt teruggedrongen. Voer goede gesprekken en maak eerlijke afspraken.
Het werkverdelingsplan is de papieren voorstelling van de werkelijkheid; blijf altijd oog houden voor de praktijk. Maak er een richtinggevend document van, met ruimte voor maatwerk. Zorg dat iedereen dit begrijpt en koester de dialoog. Hoewel jij als schoolleider de kartrekker bent, is het werkverdelingsplan het resultaat van een goede dialoog van jou met je team en de PMR.
Met elkaar creëer je de ruimte om afspraken te maken die passen bij de specifieke situatie op jouw school en de context waarin jouw medewerkers hun werk doen. In het plan leg je vast welke activiteiten er komend schooljaar plaatsvinden en hoe het werk wordt verdeeld. Je houdt rekening met de beschikbare formatie en tijd, het aantal leerlingen, hun onderwijsbehoeften, de deskundigheid van je medewerkers, wet- en regelgeving, teamscholing en het schoolplan.
Uit onderzoek van Arbeidsmarktplatform Primair Onderwijs (AP-PO, gepubliceerd januari 2025) is gebleken dat de dialoog over de werkverdeling op een aantal scholen nog niet goed uit de verf komt. Medewerkers, vooral OOP’ers, voelen zich vaak niet gehoord en betrokken, wat tot conflicten kan leiden. In het Onderhandelaarsakkoord CAO PO 2025-2027 worden de uitkomsten van dit AP-PO onderzoek meegenomen, en lees je het volgende:
Sinds een aantal jaar wordt in het primair onderwijs gewerkt met het werkverdelingsplan. In dit plan bepaalt een schoolteam met elkaar hoe het werk wordt verdeeld. Recent onderzoek naar de toepassing van het werkverdelingsplan laat over het algemeen een positief beeld zien. De meeste discussie ontstaat over uren en taken. Daarnaast geeft het onderzoek aan dat er nog onvoldoende effect is op het beperken van de werkdruk en het vergroten van werkplezier. Cao-partijen komen enkele wijzigingen overeen die het positieve van het werkverdelingsplan behouden (team neemt verantwoordelijkheid), en tegelijkertijd tot doel hebben een verbetering aan te brengen, aan de hand van de uitkomsten van de evaluatie. Enkele cruciale begrippen worden gedefinieerd en verschillende artikelen aangevuld en aangescherpt.
Er is een belangrijk onderscheid tussen jou en je medewerkers: als schoolleider maak je afspraken over je eigen inzet, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden met je bestuur. Jouw jaartaak valt dus buiten het werkverdelingsplan. Weet wel dat je als schoolleider wél gebruik kunt maken van de werkdrukgelden en dat je recht hebt op een PDI-budget.
