De Algemene Vereniging Schoolleiders en alle aan haar gelieerde entiteiten:
- Algemene Vereniging Schoolleiders
- AVS Holding BV
- AVS Voordeel BV
- AVS Professionalisering BV (AVS Academie)
hierna te noemen “AVS”, gevestigd aan Herenstraat 35 te Utrecht, rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw K. Straus is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
AVS
Herenstraat 35
3512 KB Utrecht
030 2361010
info@avs.nl
www.avs.nl
Dhr. F. Koelen is de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van AVS. De FG is te bereiken via fg@avs.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
AVS verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op AVS website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
- Bankrekeningnummer
- Paspoortnummer (enkel bij deelname aan een educatieve reis)
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
AVS verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Jouw lidmaatschap en bijbehorende contributie;
- Verzenden van onze nieuwsbrieven, tijdschriften en (informatie over) onze publicaties en professionaliseringsaanbod;
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
- Je te benaderen voor deelname aan onderzoeken/peilingen;
- Te communiceren over jouw deelname aan een cursus/opleiding/leergang/congres/reis/adviestraject.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
AVS bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:
| Gegevens | Bewaartermijn | |
| Naw-gegevens leden | Tot 2 jaar na opzegging lidmaatschap | |
| Naw-gegevens deelnemers cursus/opleiding/leergang/congres/reis/adviestraject | Tot 7 jaar na voltooiing | omdat gegevens later nog nagevraagd kunnen worden, o.a. door Schoolleidersregister PO |
| Naw-gegevens cliënten juristen | Tot 20 jaar na sluiten zaak | |
| Certificaten en deelnamebewijzen | Oneindig | Deze dienen altijd opvraagbaar te blijven |
| E-mailadres nieuwsbrief | Tot uitschrijving van de nieuwsbrief |
Delen van persoonsgegevens met derden
AVS verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met je of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. AVS blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bij deelname aan een opleiding, leergang of training die wordt gegeven in samenwerking met één of meerdere externe organisaties/zelfstandigen, worden jouw gegevens gedeeld met deze organisaties/zelfstandigen. De externe partij gebruikt jouw gegevens alleen voor communicatie over de betreffende cursus of leergang.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
AVS gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Dit kunt je zelf doen via mijn AVS op de AVS website. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door AVS en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van je beschikken in een computerbestand naar jou of een andere door jou genoemde organisatie te sturen. Wil je gebruik maken van jouw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@avs.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. AVS zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. AVS wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
AVS neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met de AVS via fg@avs.nl.